کتابخانههای دیجیتال به عنوان مراکز ذخیره، سازماندهی و ارائه اطلاعات دیجیتال، نیازمند یک فرآیند دقیق و هوشمندانه برای مجموعهسازی منابع هستند. مجموعهسازی به فرآیند انتخاب، گردآوری، سازماندهی و نگهداری منابع دیجیتال گفته میشود که بر اساس نیازهای کاربران و اهداف کتابخانه انجام میشود. مجموعهسازی در کتابخانه دیجیتال یک فرآیند پویا و چالشبرانگیز است که نیازمند برنامهریزی دقیق، شناخت نیازهای کاربران و بهرهگیری از فناوریهای نوین است. با رعایت استانداردها، توجه به کیفیت منابع و تأمین دسترسی پایدار، میتوان کتابخانهای دیجیتال کارآمد و ارزشمند برای کاربران ایجاد کرد.
در همه کتابخانههای تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران، هر ساله بر اساس نیازسنجیها و میزان بودجه در نظر گرفته شده منابع مورد نیاز کاربران از طریق نمایشگاه بینالمللی کتاب، نمایشگاههای تخصصی و یا به صورت مستقیم از ناشران تامین میشود. به منظور پاسخگویی بهتر به نیاز کاربران کتابخانهها جهت دسترسی به منابع دیجیتال، این منابع در نرمافزار کتابخانهای آذرسا توسط کارشناسان و کتابداران دانشکدهها و بیمارستانها ورود اطلاعات شده و در دسترس همه کاربران دانشگاه قرار میگیرند.
