روزآمدسازی سیستم‌های نرم‌افزار کتابخانه

روزآمدسازی سیستم‌های نرم‌افزاری امری ضروری برای بهبود خدمات و افزایش بهره‌وری است. با برنامه‌ریزی مناسب و استفاده از فناوری‌های نوین، می‌توان چالش‌ها را کاهش داده و یک سیستم پایدار و کارآمد ایجاد کرد. با پیشرفت فناوری‌های اطلاعاتی، سیستم‌های نرم‌افزاری کتابخانه‌ای نیز نیازمند روزآمدسازی مستمر هستند تا بتوانند خدمات بهتری به کاربران ارائه دهند.

در این راستا کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان، در سال 1379 به منظور ارائه راهکارهای نوین سازماندهی اطلاعات، نسخهDos نرم افزار کتابخانه ای پارس آذرخش خریداری و راه اندازی شد. پس از آن در سال 1384 نسخه ویندوز نرم افزار پارس آذرخش همراه با جستجوگر افق و در سال 1392 سیستم یکپارچه کتابخانه دیجیتال آذرخش جهت یکپارچه سازی خدمات ارائه شده در کتابخانه های دانشگاه خریداری و در سال 1398به نسخه 5 نرم افزار آذرسا ارتقاء داده شد.

این سیستم شبکه به هم پیوسته ای از کتابخانه های دانشگاه را بوجود آورده که علاوه بر قابلیت هایی مانند جستجوی همزمان در اطلاعات کتابشناختی تمامی کتابخانه های دانشگاه، امکان ایزو گرفتن آنلاین و انتقال اطلاعات جهت فهرست نویسی یکدست و منسجم، خدمات دیگری چون ثبت نام، جستجو، رزرو و تمدید آنلاین کتاب، ارسال درخواست خرید کتاب و سایر منابع اطلاعاتی و داشتن کتابخانه شخصی، امکان پرسش و پاسخ، بارگذاری متن، عکس، فیلم و کلیه منابع دیجیتالی را ارائه میدهد.

به دنبال راه اندازی و نصب نرم افزار تحت وب آذرسا و به منظور ایجاد زیر ساخت امانت خودکار و جهت تسریع در امر خدمات کتابخانه ای به دانشجویان ،کارت کتابخانه آن ها با کارت دانشجویی ادغام شده و دانشجویان عضو تنها با ارائه کارت دانشجویی هوشمند خود می توانند از کلیه خدمات ارائه شده در تمامی کتابخانه های دانشگاه استفاده نمایند.

تمامی کتاب ها، پایان نامه ها، طرح های تحقیقاتی و ... موجود در کتابخانه مرکزی، مجهز به تگ مغناطیسی فعال هستند که در هنگام خروج منابع از کتابخانه می بایست این تگ توسط کتابدار غیر فعال شود. در غیر این صورت، در هنگام خروج کتاب از گیت امنیتی، تگ مغناطیسی عمل کرده و دستگاه بوق می زند.